Libérez-vous de la paperasse. Concentrez-vous sur votre cœur de métier.

Une gestion administrative fluide, structurée et sur-mesure pour les artisans et dirigeants du Bassin de Thau - et à distance partout en France.

Aurélie Notta en gestion administrative, assistante freelance

L'administratif ne devrait plus freiner votre quotidien.

Devis en attente, factures non envoyées, relances repoussées, e-mails qui s'accumulent... Pour beaucoup de chefs d'entreprise, la gestion administrative devient vite chronophage et stressante.

Chaque heure passée sur vos dossiers est une heure de moins consacrée à vos chantiers, à vos clients - ou à votre famille.

J'interviens pour structurer vos bases, optimiser vos process et vous redonner une visibilité totale sur votre activité - sans le coût d'une embauche.

Un bras droit sur-mesure pour votre gestion courante

Facturation & devis réglementaires

Rédaction, mise en forme premium (logo, mentions légales, CGV), envoi et suivi rigoureux. Vos documents sont conformes, professionnels et envoyés dans les délais.


→ Vous ne laissez plus dormir aucune opportunité de facturation.

Gestion & tri de vos e-mails

Tri quotidien ou hebdomadaire, classement par dossiers, rédaction de réponses types, signalement des urgences. Votre boîte mail redevient un outil - pas une source d'anxiété.


→ Zéro mail oublié. Zéro urgence noyée dans la masse.

Organisation & classement documentaire

Structuration complète de vos dossiers numériques (Drive, OneDrive), archivage sécurisé, arborescence claire et durable. Vous retrouvez tout, facilement et rapidement.


→ Plus jamais de document introuvable au mauvais moment.

Suivi de trésorerie & relances clients

Mise à jour des paiements, tableaux de suivi, relances fermes mais courtoises. Votre trésorerie reste saine, prévisible et sous contrôle.


→ Vos factures sont payées. Votre trésorerie respire.

Traitement d'urgence (+30%) - Date limite dans quelques jours ? Prise en charge prioritaire, réorganisation complète et dépôt sécurisé dans les délais impartis. Votre dossier passe en priorité absolue.

Ces prestations ponctuelles répondent à vos besoins immédiats.
Pour un accompagnement continu, structuré et sans charge mentale, découvrez mes formules mensuelles.

Choisissez le format adapté à votre activité

Chaque entreprise est unique. Les offres sont personnalisables selon vos besoins.

RECOMMANDÉ

Pack Essentiel - Gestion Administrative

390 € / mois

• Devis & factures (jusqu'à 10 / mois),

• Gestion & tri des e-mails,

• Classement documentaire,

• Suivi simple des paiements


→ Vous gagnez du temps et retrouvez une organisation claire et durable - dès le premier mois.

Services à la carte

Mission ponctuelle · Flexibilité totale

35 € / heure · 220 € / jour à distance

Pour une mission ponctuelle, un rush à absorber ou un besoin spécifique :

• Création de documents professionnels,

• Mise en place d'outils (Drive, modèles, process),

• Classement exceptionnel,

• Assistance administrative ciblée


→ Flexibilité totale, sans engagement, à l'heure ou à la journée.

Vos questions, mes réponses.

Comment fonctionne une assistante indépendante ?

Aucune charge, aucune contrainte d'embauche. Vous payez uniquement le travail réalisé, sur facture mensuelle Win'AO. Le volume est ajustable chaque mois selon vos besoins.


Quels sont vos tarifs pour une intervention en présentiel ?

À distance : 35 €/h ou 220 €/jour. En présentiel sur le Bassin de Thau : 50 €/h ou 270 €/jour. Les déplacements hors zone sont possibles sur devis.


De quels outils ai-je besoin pour travailler avec vous ?

Aucun outil complexe. Nous définissons ensemble la méthode la plus simple : accès mail partagé, Drive sécurisé, WhatsApp, e-mail. Je m'adapte à ce que vous utilisez déjà.


Que se passe-t-il en cas d'urgence administrative ?

L'option Priorité & Urgence (+30%) me permet de traiter votre demande immédiatement. Pour toute urgence, contactez-moi directement sur WhatsApp - je vous réponds dans l'heure.


Puis-je commencer sans m'engager sur la durée ?

Absolument. Les services à la carte sont sans engagement. Le Pack Essentiel est mensuel et résiliable à tout moment. Je préfère une relation de confiance durable à un contrat imposé.